GUIDELINE 募 集 要 項 
嘱託社員
海外留学サポート業務〈嘱託社員〉
| 雇用形態 | 嘱託社員 |
|---|---|
| 募集職種 | 海外留学サポート業務 |
| 仕事内容 |
大学内の留学センターでの事務業務全般 ＜海外留学生の受入業務＞ ・英文募集要項作成および募集受付（英語） ・参加希望者や海外大学担当者との調整や打合せ（いずれも英語） ・渡航手続きサポートおよび必要書類（ビザ申請書類・成績表等）の作成（英語） ・宿舎および体験アクティビティー手配、学生団体の対応（日本語） ・日英両言語でのプログラムの引率、オリエンテーションなどの対応、資料作成、質疑応答 ※語学レベルによっては逐次通訳対応のケースあり ・その他業務運営サポート （日英電話応答、学内便、複合機、経理処理、購買、在庫管理、DHL発送、クラウドシステム、ZOOM、会場設営、窓口対応、会議資料作成、会議室予約、議事録、日程調整など） |
| 勤務地 |
京都市 （立命館大学衣笠キャンパス内） |
| 応募資格 |
・TOEIC800点相当のスコアを持つ方、または、英語での業務経験のある方 ・業務遂行上必要なパソコン操作可能な方（Word・Excel・PowerPoint・E-mail、Teams、PDFなど必須） (例）同一文書内のフォントやサイズを変更したり統一したりする エクセルのデータをワードで差し込み印刷をしたり、ファイルにパスワードをかける MSフォームスを使って学生や留学生にアンケート調査を実施し集約、グラフ化する 一般的な関数（SUM、Counif、Vlookupなど）や機能（フィルター等）を使ったエクセルの操作、集計、抽出など ・学校関係での海外留学サポート業務経験あれば尚良し |
| 給与 |
基本給 ２８７，５００円 |
| 勤務時間 |
月～金 ９：００～１７：３０ （休憩６０分） |
| 休日・休暇 |
完全週休二日制（土・日）、祝日、夏期、年末年始 ※年間休日１３４日（２０２３年度） （業務により土・日・祝日時に出勤する場合もございます） |
| 選考方法 |
①履歴書（写真貼付、希望職種⇒「留学サポート」と明記） 〒603-8353 京都市北区平野上八丁柳町28 |