GUIDELINE 募 集 要 項 
期間社員
海外留学サポート業務 ＜期間社員＞【2026年4月採用】
| 雇用形態 | 期間社員 |
|---|---|
| 募集職種 | 海外留学サポート業務 |
| 仕事内容 |
大学内の留学センターでの留学派遣プログラムに関わる事務業務全般 ・海外協定校・派遣先手配会社との折衝や打合せ、必要書類の確認、渡航手続き管理（英語、一部日本語） ・留学派遣プログラム運営にあたっての協定校・旅行会社と学園（各プログラム担当職員、プログラム主管学部事務室）との連携 ・留学説明会の実施、ガイダンス・留学関連イベント（広報活動、オンライン含む）の企画・運営 ・募集要項他ガイダンス資料作成、募集受付、応募書類の確認、プログラム費用入金管理 ・学生や保護者からの相談窓口・電話・メール対応（留学中を含む） ・プログラム参加・運営に必要な情報の配信、学内広報支援 等 ・その他業務運営サポート |
| 勤務地 |
草津市（立命館大学びわこくさつキャンパス内） 一時的に、京都衣笠キャンパス、大阪いばらきキャンパスでの勤務の場合もあり。 |
| 応募資格 |
＜必須＞ ・TOEIC 700点相当以上の英語力を持つ方、または、英語での業務経験のある方 ・業務遂行上必要なパソコン操作可能な方（Word・Excel・PowerPoint・E-mail必須） Word： 段組、目次作成、差し込み印刷、校正機能の活用、変更履歴の記録など。 Excel： 複数の関数を組み合わせた利用（IF関数、VLOOKUP関数など）、フィルターによる抽出・絞り込み、ピボットテーブル、グラフ作成、条件付き書式など。 ・その他：Formsでのアンケート作成から集約・報告書作成までの一連作業、 Teams, One Driveの利用ができる ＜歓迎＞ ・学校関係での海外留学サポート業務経験、海外とのビジネスメール応対経験があればなお良し |
| 給与 |
基本給 ２１０，０００円 昇給年１回（人事考課による） ／ 賞与年２回（会社業績による） ／ 社会保険完備 ／ 通勤手当支給 ※その他、各種手当は当社規程による |
| 勤務時間 | 月～金 ９：００～１７：３０（休憩６０分） |
| 休日・休暇 |
完全週休二日制（土・日）、祝日、夏期、年末年始 ※年間休日１３４日（２０２４年度実績） ※業務により年数回土・日・祝日振替出勤の場合あり |
| 選考方法 |
必要資料をご準備のうえ、下記URLよりご応募ください。 ＜必要資料＞ ※書類選考の上、結果をご連絡します。（メールまたは郵送） 〒603-8353 京都市北区平野上八丁柳町28 |