GUIDELINE 募 集 要 項 
正社員
短期留学⽣受⼊業務＜正社員＞【2026年4月採用】
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 募集職種 | 海外留学サポート業務 |
| 仕事内容 |
⼤学内の留学サポートデスクでの事務業務全般 ＜海外短期留学⽣の受⼊業務＞ ・英文募集要項作成および募集受付（英語） ・参加希望者や海外大学担当者との調整や打合せ（いずれも英語） ・渡航手続きサポートおよび必要書類（ビザ申請書類・成績表等）の作成（英語） ・宿舎および体験アクティビティー手配、学⽣団体の対応（⽇本語） ・⽇英両⾔語でのプログラムの引率、オリエンテーションなどの対応、資料作成、質疑応答 ※語学レベルによっては逐次通訳対応のケースあり ・学⽣（ボランティア学⽣対応含む）や保護者（派遣プログラム参加の⽴命館大学⽣）からの相談窓⼝・電話・メール対応 ・プログラム参加・運営に必要な情報の配信、学内広報支援 等 ・派遣社員の業務管理・教育・指導 等 ・その他業務運営サポート ⽇英電話応答、学内便対応、DHL発送、経理処理、購買、在庫管理、クラウドシステム・ZOOM対応、会議室予約、会場設営、会議資料・業務マニュアル作成 等 |
| 勤務地 |
京都市（⽴命館大学⾐笠キャンパス内） ※⼀時的に、大阪いばらきキャンパス、びわこくさつキャンパスでの勤務の場合もあり。 ※将来的には、部署異動および転勤の可能性あり |
| 応募資格 |
＜必須＞ ・TOEIC 800点相当以上のスコアを持つ方、または、英語での業務経験のある方 ・業務遂⾏上必要なパソコン操作可能な方（Word・Excel・PowerPoint・E-mail必須） Word︓段組、目次作成、差し込み印刷、校正機能の活⽤、変更履歴の記録など。 Excel︓複数の関数を組み合わせた利⽤（IF関数、VLOOKUP関数など）、フィルターによる抽出・絞り込みなど。 その他︓Formsでのアンケート作成から集約・報告書作成までの⼀連作業、 Teams, One Driveの利⽤ができる ＜歓迎＞ ・学校関係での海外留学サポート業務経験、旅⾏会社での勤務経験あれば尚良し |
| 給与 |
基本給 ２２０，０００円〜２７０，０００円 ※経験・スキルに応じて決定します。 昇給年１回（人事考課による） ／ 賞与年２回（会社業績による） ／ 社会保険完備 ／ 通勤手当支給 ※その他、各種手当は当社規程による |
| 勤務時間 | ⽉〜⾦ ９︓００〜１７︓３０（休憩６０分） |
| 休日・休暇 |
完全週休⼆⽇制（⼟・⽇）、祝⽇、夏期、年末年始 ※年間休⽇１３４⽇（２０２４年度実績） ※業務により年数回⼟・⽇・祝⽇振替出勤の場合あり |
| 選考方法 |
必要資料をご準備のうえ、下記URLよりご応募ください。 〒603-8353 京都市北区平野上⼋丁柳町28 |